Drukarki Poleasingowe

Jak wybrać drukarkę poleasingową?

Drukarka poleasingowa może być dobrym wyborem, gdy potrzebujesz urządzenia klasy biurowej do regularnego drukowania dokumentów, ale nie zależy Ci na zakupie najnowszej generacji sprzętu. Przy wyborze warto porównywać nie tylko markę i cenę urządzenia, lecz także technologię druku, funkcje, sposób podłączenia do sieci, dostępność tonerów oraz stan konkretnego egzemplarza.

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?

Jeżeli potrzebujesz głównie wydruku dokumentów, jednofunkcyjna drukarka laserowa będzie prostszym wyborem. Gdy w codziennej pracy regularnie skanujesz faktury, umowy lub korespondencję, praktyczniejsze może być urządzenie wielofunkcyjne ze skanerem i automatycznym podajnikiem dokumentów. W przypadku pracy zespołowej zwróć uwagę również na Ethernet lub WiFi, a przy wielostronicowych dokumentach na automatyczny druk dwustronny.

Monochromatyczna czy kolorowa, A4 czy A3?

Do faktur, umów, dokumentacji księgowej i większości korespondencji firmowej zwykle wystarcza drukarka monochromatyczna A4. Druk kolorowy ma większe znaczenie przy prezentacjach, wykresach i materiałach handlowych. Urządzenie A3 warto natomiast rozważyć wtedy, gdy rzeczywiście pracujesz z większym formatem dokumentów. Nie ma potrzeby dopłacać do koloru lub A3, jeśli te funkcje nie będą wykorzystywane.

Najważniejsze parametry drukarki poleasingowej

Szybkość druku

Szybkość ma największe znaczenie przy większej liczbie dokumentów. Przy pracy kilku użytkowników równie ważna może być jednak sprawna obsługa sieci oraz wygodne drukowanie dwustronne. Nie warto wybierać urządzenia wyłącznie na podstawie najwyższej liczby stron na minutę.

Automatyczny duplex

Jeżeli często drukujesz umowy, raporty lub dokumentację dwustronnie, automatyczny duplex pozwala uniknąć ręcznego przekładania papieru. Sprawdź dokładną wersję modelu, ponieważ urządzenia z jednej rodziny mogą różnić się wyposażeniem.

Ethernet i WiFi

Do drukarki używanej przez kilka stanowisk przydatne jest połączenie sieciowe. Ethernet dobrze sprawdza się przy stałym stanowisku pracy. WiFi daje większą swobodę ustawienia urządzenia, ale nie jest konieczne w każdym biurze.

ADF i skaner

Jeżeli często skanujesz wielostronicowe dokumenty, zwróć uwagę na automatyczny podajnik dokumentów. Warto także sprawdzić, czy konkretny model obsługuje automatyczne skanowanie dwustronne.

Modele drukarek znajdujące się w DDPrint

Wśród urządzeń znajdujących się w strukturze DDPrint jest HP LaserJet Pro M404, czyli rodzina jednofunkcyjnych drukarek monochromatycznych A4. Poszczególne warianty tej serii różnią się między innymi wyposażeniem sieciowym i obsługą automatycznego druku dwustronnego.

Jeżeli oprócz drukowania potrzebujesz skanowania i kopiowania, porównaj HP LaserJet M525, czyli biznesowe urządzenie wielofunkcyjne przeznaczone do pracy z dokumentami.

W strukturze kategorii znajdują się również jednofunkcyjne modele biurowe, takie jak Brother HL-L5100 oraz Samsung ML-3710. Dostępność konkretnego egzemplarza może się zmieniać, dlatego stan, przebieg, wyposażenie i zawartość zestawu należy zawsze sprawdzić na jego karcie produktu.

Sprawdź koszt eksploatacji przed zakupem

Przy drukarce poleasingowej cena urządzenia jest tylko jednym z elementów całkowitego kosztu użytkowania. Przed zakupem sprawdź symbol tonera, jego deklarowaną wydajność oraz dostępność odpowiednich oryginałów i zamienników. W jednych konstrukcjach element obrazujący znajduje się w kasecie tonerowej, a w innych bęben jest oddzielnym materiałem eksploatacyjnym.

Przy większej liczbie wydruków bardziej wydajny toner może ograniczyć częstotliwość wymiany wkładu. Przy małym obciążeniu nie zawsze trzeba jednak wybierać kasetę o najwyższej dostępnej wydajności. Najlepiej oceniać koszt urządzenia razem z przewidywaną liczbą wydruków oraz późniejszym kosztem materiałów.

Co sprawdzić w drukarce poleasingowej przed zakupem?

• stan techniczny i wizualny konkretnego egzemplarza,
• przebieg urządzenia, jeżeli został podany,
• dokładne oznaczenie wersji modelu,
• obecność automatycznego duplexu,
• Ethernet lub WiFi, jeżeli są potrzebne,
• ADF oraz możliwości skanera w urządzeniu wielofunkcyjnym,
• stan i wydajność materiałów znajdujących się w zestawie,
• dostępność tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych,
• warunki oraz okres gwarancji podane przy konkretnym produkcie.

FAQ o drukarkach poleasingowych

Czy drukarka poleasingowa nadaje się do biura?

Tak, jeżeli parametry konkretnego modelu odpowiadają rzeczywistemu obciążeniu i sposobowi pracy. Warto dopasować szybkość druku, duplex, łączność sieciową oraz późniejsze koszty materiałów.

Czy drukarka poleasingowa i powystawowa to to samo?

Nie. Sprzęt poleasingowy był wcześniej użytkowany, najczęściej w firmie lub instytucji. Sprzęt powystawowy mógł służyć jako urządzenie demonstracyjne lub ekspozycyjne. Rodzaj oraz stan konkretnej sztuki powinien być określony na jej karcie produktu.

Czy warto wybrać drukarkę z duplexem?

Jeżeli regularnie drukujesz dokumenty dwustronne, automatyczny duplex zwiększa wygodę i eliminuje konieczność ręcznego przekładania papieru.

Czy do biura potrzebne jest WiFi?

Nie zawsze. Jeżeli drukarka może zostać podłączona przewodem do sieci firmowej, Ethernet może być wystarczający. WiFi przydaje się przede wszystkim wtedy, gdy zależy Ci na większej swobodzie ustawienia urządzenia.

Co jest najważniejsze poza ceną drukarki?

Stan konkretnej sztuki, dostępność i koszt tonerów, przewidywane obciążenie, wymagane funkcje oraz sposób podłączenia do sieci. Przy urządzeniu wielofunkcyjnym dodatkowo warto sprawdzić ADF oraz możliwości skanera.

Dobierz drukarkę do rzeczywistego sposobu pracy

Zacznij od wyboru między urządzeniem monochromatycznym i kolorowym oraz drukarką jednofunkcyjną i wielofunkcyjną. Następnie porównaj szybkość druku, duplex, Ethernet lub WiFi, ADF i koszt materiałów eksploatacyjnych. Dopiero później zestaw te cechy z ceną oraz stanem konkretnego egzemplarza. Pozwala to uniknąć dopłacania do funkcji, których nie będziesz wykorzystywać.