Drukarki

Jak wybrać odpowiednią drukarkę?

Wybór drukarki warto rozpocząć od sposobu, w jaki będzie używana. Do regularnego drukowania dokumentów w domu lub biurze najczęściej liczą się szybkość pracy, automatyczny druk dwustronny, wygodne podłączenie do sieci oraz koszty późniejszej eksploatacji. Jeżeli urządzenie ma również kopiować i skanować dokumenty, praktyczniejszym rozwiązaniem może być urządzenie wielofunkcyjne.

Przed zakupem zwróć uwagę nie tylko na samą cenę urządzenia. Sprawdź również dostępność i wydajność tonerów, bębnów oraz innych materiałów eksploatacyjnych. W DDPrint możesz później przejść bezpośrednio do kategorii tonerów do drukarek i dobrać materiał do konkretnego modelu urządzenia.

Drukarka do domu czy do biura?

W domu zwykle ważne są niewielkie wymiary, prosta obsługa oraz możliwość wygodnego drukowania z kilku urządzeń. WiFi może być szczególnie przydatne wtedy, gdy z jednej drukarki korzystają komputery, laptopy i urządzenia mobilne.

W biurze większego znaczenia nabierają szybkość druku, pojemność podajników papieru, Ethernet, automatyczny duplex oraz miesięczne obciążenie urządzenia. Jeżeli regularnie skanujesz wielostronicowe dokumenty, warto sprawdzić także obecność automatycznego podajnika dokumentów ADF i sposób obsługi skanowania dwustronnego.

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?

Klasyczna drukarka jest dobrym wyborem, gdy potrzebujesz przede wszystkim drukowania. Urządzenie wielofunkcyjne łączy drukarkę ze skanerem i kopiarką, a niektóre modele oferują również faks. Przed zakupem warto zastanowić się, czy dodatkowe funkcje będą rzeczywiście wykorzystywane, ponieważ prostsza konstrukcja może być wystarczająca na stanowisku przeznaczonym wyłącznie do drukowania dokumentów.

Nowa czy poleasingowa drukarka?

Nowe i poleasingowe urządzenia odpowiadają na różne potrzeby. Nowa drukarka może być dobrym wyborem, gdy zależy Ci na aktualnej konstrukcji i konkretnych funkcjach oferowanych przez obecne serie producentów. Sprzęt poleasingowy pozwala natomiast rozważyć urządzenia biznesowe z wyższego segmentu w innym budżecie niż ich pierwotna cena.

Przy urządzeniu używanym szczególnie ważne są stan techniczny, przebieg, wyposażenie oraz warunki gwarancji konkretnego egzemplarza. Aktualne urządzenia tego typu znajdziesz w kategorii drukarki poleasingowe.

Najważniejsze parametry przed zakupem drukarki

• Technologia i kolor druku: określ, czy potrzebujesz przede wszystkim dokumentów czarno-białych, czy również wydruków kolorowych.
• Format papieru: do większości zastosowań wystarcza A4, natomiast wybrane zastosowania firmowe mogą wymagać A3.
• Automatyczny duplex: ułatwia regularne drukowanie dokumentów dwustronnych.
• Ethernet i WiFi: pozwalają wygodnie udostępnić urządzenie kilku użytkownikom.
• ADF: przyspiesza kopiowanie i skanowanie większej liczby dokumentów.
• Szybkość druku: ma szczególne znaczenie w biurach wykonujących wiele wydruków.
• Materiały eksploatacyjne: przed zakupem sprawdź symbole, wydajność i dostępność odpowiednich tonerów lub innych materiałów.

Jeżeli potrzebujesz części i elementów eksploatacyjnych innych niż toner, dostępna jest również kategoria akcesoria do drukarek.

Na co zwrócić uwagę przy porównywaniu modeli?

Nie warto wybierać drukarki na podstawie jednego parametru. Bardzo szybki model bez potrzebnej łączności sieciowej może być mniej praktyczny niż nieco wolniejsze urządzenie lepiej dopasowane do sposobu pracy. Podobnie funkcje skanowania lub kolorowy druk nie mają dużej wartości, jeżeli nie będą wykorzystywane.

Przy zakupie konkretnego modelu sprawdź również dokładne oznaczenie urządzenia. Litery występujące w nazwach drukarek mogą oznaczać różne wyposażenie i funkcje. Na przykładzie urządzeń HP wyjaśniamy to dokładniej w poradniku jak sprawdzić model drukarki HP i oznaczenia liter.

Najczęstsze pytania o wybór drukarki

Czy do biura warto wybrać drukarkę z duplexem?

Jeżeli regularnie drukujesz wielostronicowe dokumenty, automatyczny duplex jest bardzo praktyczną funkcją. Ogranicza ręczne przekładanie papieru i usprawnia drukowanie dokumentów dwustronnych.

Czy urządzenie wielofunkcyjne zawsze jest lepsze od drukarki?

Nie. Jeżeli potrzebujesz wyłącznie drukowania, dodatkowe funkcje mogą nie być potrzebne. Urządzenie wielofunkcyjne warto wybrać przede wszystkim wtedy, gdy rzeczywiście będziesz korzystać ze skanera lub kopiarki.

Ethernet czy WiFi?

Ethernet dobrze sprawdza się w stałej sieci biurowej. WiFi daje większą swobodę ustawienia urządzenia i ułatwia korzystanie z drukarki bez prowadzenia przewodu sieciowego. W części zastosowań przydatne są oba rozwiązania.

Czy przed zakupem trzeba sprawdzać toner?

Tak. Cena urządzenia jest tylko częścią kosztu jego użytkowania. Warto wcześniej sprawdzić symbole kompatybilnych tonerów, ich deklarowaną wydajność oraz dostępne warianty materiałów eksploatacyjnych.

Znajdź drukarkę dopasowaną do swoich potrzeb

Zacznij od określenia, czy potrzebujesz urządzenia nowego czy poleasingowego, druku monochromatycznego czy kolorowego oraz samego drukowania czy również skanowania i kopiowania. Następnie porównaj format papieru, duplex, sposób podłączenia do sieci i późniejsze koszty eksploatacji. Takie podejście pozwala wybrać urządzenie na podstawie rzeczywistych potrzeb zamiast pojedynczego parametru.