Drukarki Nowe

Jak wybrać nową drukarkę?

Nowe drukarki to kategoria dla osób, które chcą kupić fabrycznie nowe urządzenie do pracy z dokumentami i zależy im na wyposażeniu konkretnego modelu, aktualnej specyfikacji oraz warunkach gwarancji. W DDPrint oferta nowych urządzeń powinna być wyraźnie oddzielona od drukarek poleasingowych, ponieważ są to dwie różne decyzje zakupowe.

Przed wyborem modelu ustal przede wszystkim, czy potrzebujesz wyłącznie drukowania, czy również skanowania i kopiowania. W biurach z regularnym obiegiem dokumentów funkcje skanera, automatycznego podajnika dokumentów oraz druku dwustronnego mogą mieć większe znaczenie niż sama maksymalna prędkość drukowania.

Druk monochromatyczny czy kolorowy?

Jeżeli większość dokumentów to faktury, umowy, dokumentacja księgowa, korespondencja lub tekst, drukarka monochromatyczna często będzie wystarczającym rozwiązaniem. W przypadku prezentacji, materiałów informacyjnych, wykresów albo dokumentów wymagających koloru warto rozważyć urządzenie kolorowe.

Przed zakupem urządzenia kolorowego porównaj nie tylko jego parametry, ale także koszt kompletu materiałów eksploatacyjnych. W zależności od konstrukcji urządzenia mogą to być tonery w czterech kolorach oraz dodatkowe elementy eksploatacyjne.

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?

Jednofunkcyjna drukarka sprawdzi się, gdy najważniejsze jest szybkie i regularne drukowanie. Urządzenie wielofunkcyjne łączy druk z dodatkowymi funkcjami, najczęściej skanowaniem i kopiowaniem, a w wybranych modelach również faksem.

Jeżeli często skanujesz wielostronicowe dokumenty, zwróć uwagę na ADF, czyli automatyczny podajnik dokumentów. Przy dokumentach dwustronnych istotna jest również możliwość automatycznego skanowania obu stron arkusza.

Najważniejsze parametry nowej drukarki

Prędkość druku i obsługa papieru

Prędkość drukowania warto dopasować do rzeczywistego obciążenia. W małym biurze kilka dodatkowych stron na minutę nie zawsze uzasadnia wybór droższego urządzenia. Przy większej liczbie użytkowników i częstych zadaniach wielostronicowych różnica pomiędzy wolniejszym a szybszym modelem może być znacznie bardziej odczuwalna.

Przy intensywnej pracy zwróć uwagę także na pojemność kaset na papier oraz możliwość zastosowania dodatkowych podajników. Większy zapas papieru ogranicza częstotliwość uzupełniania urządzenia.

Ethernet, Wi-Fi i drukowanie w sieci

Ethernet dobrze sprawdza się w stałej sieci biurowej, szczególnie gdy z jednej drukarki korzysta kilka stanowisk. Wi-Fi daje większą swobodę ustawienia urządzenia, ale nie jest potrzebne w każdym biurze. Nie warto dopłacać do funkcji, z których nie będziesz korzystać.

Przed zakupem sprawdź również kompatybilność z używanym systemem operacyjnym, dostępność sterowników oraz obsługę potrzebnych sposobów drukowania mobilnego.

Sprawdź koszt tonerów przed zakupem drukarki

Cena urządzenia jest tylko jednym z kosztów. Przy regularnym użytkowaniu większe znaczenie może mieć cena i wydajność materiałów eksploatacyjnych. Przed zakupem warto sprawdzić symbol właściwego tonera, dostępne wydajności oraz konstrukcję układu obrazowania.

W części urządzeń toner i bęben są oddzielnymi elementami, natomiast w innych rozwiązaniach element światłoczuły znajduje się w kasecie. W kategorii tonery do drukarek możesz przejść według producenta i modelu urządzenia, aby sprawdzić dostępne materiały eksploatacyjne.

Na co zwrócić uwagę przed zakupem?

• rodzaj i technologię druku,
• druk monochromatyczny lub kolorowy,
• drukarka jednofunkcyjna lub urządzenie wielofunkcyjne,
• automatyczny duplex,
• ADF i sposób skanowania dokumentów dwustronnych,
• Ethernet, Wi-Fi i obsługę druku mobilnego,
• pojemność podajników papieru,
• symbol i koszt materiałów eksploatacyjnych,
• warunki gwarancji konkretnego urządzenia.

Zwróć również uwagę na pełne oznaczenie modelu. Podobne urządzenia mogą występować w kilku wersjach różniących się łącznością, duplexem lub innym wyposażeniem.

FAQ o nowych drukarkach

Czy do biura lepsza jest drukarka laserowa czy urządzenie wielofunkcyjne?

Jeżeli potrzebujesz wyłącznie drukowania, jednofunkcyjna drukarka może być prostszym rozwiązaniem. Jeżeli regularnie skanujesz lub kopiujesz dokumenty, praktyczniejsze będzie urządzenie wielofunkcyjne.

Czy warto wybrać drukarkę z automatycznym duplexem?

Tak, jeśli regularnie drukujesz dokumenty dwustronne. Automatyczny duplex eliminuje konieczność ręcznego przekładania papieru.

Czy drukarka do biura musi mieć Wi-Fi?

Nie. Przy stałym stanowisku pracy i dostępie do sieci przewodowej Ethernet może być wystarczający. Wi-Fi jest przydatne tam, gdzie zależy Ci na większej swobodzie ustawienia urządzenia.

Co sprawdzić przed zakupem nowej drukarki?

Poza ceną urządzenia porównaj technologię druku, funkcje, szybkość, duplex, ADF, sposób podłączenia, obsługiwane materiały oraz koszt tonerów lub tuszów.

Nowa czy poleasingowa drukarka?

Jeżeli priorytetem jest fabrycznie nowe urządzenie, wybieraj modele z tej kategorii i porównuj je według rzeczywistych potrzeb. Jeśli ważniejszy jest niższy koszt zakupu przy zachowaniu parametrów urządzenia biznesowego, porównaj również ofertę drukarek poleasingowych. Oddzielenie tych grup pozwala łatwiej ocenić urządzenia bez mieszania sprzętu nowego z wcześniej użytkowanym.